Organiser un concert devant 15 000 personnes, accueillir un match de NBA historique ou piloter une salle pendant les Jeux Olympiques : pour Stéphanie Herbulot, ce n’est pas un rêve, c’est un métier. Alumni ISEG, elle est aujourd’hui Directrice d’événements au sein de Accor Arena, l’une des salles les plus emblématiques d’Europe.
Son parcours raconte une trajectoire construite par l’expérimentation, l’audace et une passion assumée pour l’événementiel grand public.
D’un détour par le droit à une révélation pour l’événementiel
Avant de rejoindre l’ISEG, Stéphanie entame des études de droit à Assas. Deux années qui lui permettent d’apprendre la rigueur, mais qui lui font surtout comprendre que la théorie pure ne lui correspond pas. Elle choisit alors de se réorienter vers une école de marketing et communication, attirée par une formation plus concrète et professionnalisante.
Dès son arrivée, elle s’implique dans la vie associative et monte une association de prévention routière. Très vite, elle comprend que ce qui l’anime, c’est l’action, l’organisation, la coordination. Elle choisit un Bachelor spécialisé en marketing puis un MBA en communication globale. L’environnement en petits groupes, la proximité avec les professeurs et la place importante accordée aux stages lui conviennent parfaitement.
Contrairement à beaucoup d’étudiants, elle identifie assez tôt son domaine de prédilection : l’événementiel. Son premier stage se déroule dans une petite agence organisant des événements pour enfants. Le déclic est immédiat.
Les stages comme terrain d’expérimentation
Son parcours étudiant est marqué par une succession d’expériences très variées. Elle travaille notamment au Planet Hollywood sur les Champs-Élysées, au service marketing et relations presse, dans un environnement international et très événementiel. Elle part ensuite quatre mois en Indonésie dans un laboratoire pharmaceutique, une expérience marquante qui lui permet de découvrir une autre culture du marketing.
Mais c’est en quatrième année que tout s’accélère. Elle rejoint une agence de production d’événements et travaille sur la Danone Nations Cup, véritable Coupe du monde de football des moins de 12 ans. Trente-deux pays, puis quarante, des délégations venues du monde entier, des finales organisées dans des stades emblématiques. L’ampleur logistique et humaine de l’événement confirme son goût pour les productions d’envergure.
À la fin de ses études, elle ne cherche même pas d’emploi : elle est embauchée dans la continuité de son stage.
De la Danone Nations Cup à l’Evian Masters : gérer des événements internationaux
Après plusieurs éditions de la Danone Nations Cup, Stéphanie rejoint l’organisation de l’Evian Masters, tournoi de golf féminin professionnel devenu tournoi majeur du Grand Chelem. Le changement d’échelle est considérable. Les enjeux ne sont plus seulement sportifs, ils deviennent stratégiques et internationaux.
Elle évolue au fil des années, monte en responsabilités et participe à la transformation du tournoi. Les sponsors sont mondiaux, les médias omniprésents, les attentes extrêmement élevées. L’événementiel devient ici un métier d’orfèvre, où chaque détail compte.
Après huit années sur ce projet, elle ressent le besoin d’un nouveau défi.
Accor Arena : piloter 130 événements par an
Elle rejoint alors Accor Arena, exploitée par Paris Entertainment Company, qui gère également Bataclan et l’Adidas Arena.
Son rôle de Responsable des événements consiste à être le point de contact entre les productions et tous les services de la salle. Sécurité, restauration, technique, hospitalités : chaque service doit fonctionner avec une précision millimétrée.
À l’Accor Arena, ce sont environ 130 événements par an. Des concerts, des compétitions sportives, des spectacles. Chaque show est monté le matin, répété l’après-midi, joué le soir et démonté dans la nuit. En quelques heures, 15 000 spectateurs entrent et sortent. Rien ne peut être laissé au hasard.
Ce poste exige une maîtrise parfaite de la logistique événementielle, de la communication interne et de la gestion de crise. La coordination devient une compétence centrale.
NBA à Paris et Jeux Olympiques : l’événementiel à son plus haut niveau
Parmi les moments marquants de sa carrière figure l’accueil d’un match de NBA à Paris, premier match de saison régulière organisé en France. Un événement historique qui nécessite une collaboration étroite avec la ligue américaine.
Mais le sommet reste l’organisation des Jeux Olympiques de Paris 2024. Stéphanie est détachée pour piloter l’organisation des compétitions sur les sites de l’Accor Arena et de l’Adidas Arena, en lien avec le Comité d’organisation des Jeux Olympiques.
Les Jeux représentent une dimension inédite : standardisation internationale des process, exigences de sécurité renforcées, logistique mondiale, médiatisation extrême. Elle y supervise la préparation opérationnelle et la coordination globale des sites.
Entre la gymnastique et le basket, notamment lors du parcours spectaculaire de l’équipe de France, l’intensité est maximale. L’Accor Arena devient un lieu de ferveur nationale. Pour une professionnelle de l’événementiel sportif, organiser les Jeux Olympiques représente l’accomplissement d’un rêve formulé dès ses études.
Créer ses propres événements : une nouvelle étape stratégique
Après les Jeux, elle évolue vers un nouveau rôle : Directrice d’événements propriétaires. Il ne s’agit plus seulement d’accueillir ou de produire, mais de créer.
Elle imagine notamment “Les Foudres”, cérémonie dédiée à la musique metal française organisée au Bataclan et diffusée sur France Télévisions. Concept, direction artistique, partenaires, diffusion, production : tout est conçu en interne.
Cette évolution marque un tournant stratégique. L’événementiel ne se limite plus à la logistique ou à l’accueil, il devient un travail de création et de développement de marque pour les salles elles-mêmes.
Un métier qui ne disparaîtra jamais
Selon Stéphanie, l’événementiel évoluera technologiquement, mais son essence restera intacte. Il y aura toujours un artiste sur scène, des athlètes en compétition et un public en quête d’émotions. Les innovations permettront d’étendre l’expérience au-delà des murs des salles, mais rien ne remplacera la ferveur collective d’un concert ou d’une finale sportive.
Son conseil aux étudiants est simple : ne pas avoir peur d’essayer. Se tromper fait partie du parcours. C’est en testant que l’on découvre ce qui nous correspond vraiment.
Une carrière construite par l’action
De la faculté de droit aux Jeux Olympiques, le parcours de Stéphanie Herbulot illustre la force de la réorientation, de l’engagement et de la constance. Elle savait dès ses études qu’elle voulait faire de l’événementiel. Elle n’a jamais quitté cette voie, mais l’a fait évoluer jusqu’à piloter des événements parmi les plus importants au monde.
Pour les étudiants qui envisagent une carrière en événementiel, en production de spectacles ou en management sportif, son parcours démontre une chose : la passion, lorsqu’elle est structurée par l’expérience et la rigueur, peut mener très loin.
Découvrez son interview en intégralité ci-dessous.
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